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A função de Recepcionista é o primeiro contato do visitante com a empresa e para tal requer deveres e responsabilidades. Sobre este tema, assinale V para as afirmativas verdadeiras, F para as alternativas falsas e marque a opção correta:
( ) Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos) e fazer como uma das atividades diárias, a limpeza da mobília e espaço físico para que o ambiente esteja sempre apresentável aos visitantes.
( ) Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).
( ) Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail.
( ) Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas.