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Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, quanto a características do padrão ofício, analisar os itens abaixo: I - Se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição.
II - Os parágrafos do texto não devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.