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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Com o fito de simplificá-los e uniformizá-los, esse Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial, a saber: I - Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: “Atenciosamente,”.
II - Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: “Respeitosamente,”.