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No contexto dos arquivos permanentes, diante da enorme quantidade de documentos e da urgente necessidade de acesso, de realização de pesquisas e da difusão dos conjuntos documentais, faz-se necessário o estabelecimento de diretrizes para a correta elaboração de instrumentos de pesquisa, a partir de programas descritivos viáveis e eficazes. Isto significa dizer que é fundamental: