Início/Questões/Arquivologia/Questão 457941204823027A segunda fase da gestão de documentos – utilização – envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ...1457941204823027Ano: 2024Banca: Instituto VerbenaOrganização: Câmara de Anápolis - GODisciplina: ArquivologiaTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e IntermediáriosA segunda fase da gestão de documentos – utilização – envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. Uma das medidas adotadas nesta fase éAprevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.Bintensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários, além de garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.Cpermitir a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.Dassegurar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941204822598ArquivologiaO conceito de três idades formulado para o mundo em língua francesa, em 1961, em um artigo publicado na revista “Seine et Paris” que propunha os termo...Questão 457941204823042ArquivologiaAs condições ideais para a conservação dos documentos de um acervo são: baixa temperatura e umidade moderada. Porém, deve-se levar em consideração o p...Questão 457941204836113ArquivologiaSão documentos públicos identificados como permanentes aquelesQuestão 457941204836388ArquivologiaA classificação persegue um fim, um objetivo, uma finalidade. No caso dos arquivos, objetiva-seQuestão 457941204836391ArquivologiaÉ um exemplo de agente biológico de deterioração de acervosQuestão 457941204836394ArquivologiaDocumentos diplomaticamente autênticos são aqueles queQuestão 457941204836398ArquivologiaEm que consiste o anopistógrafo?Questão 457941204849235ArquivologiaPara Ferreira (2006), a preservação digital é a atividade responsável por garantir que a comunicação seja possível não só por meio do espaço, mas tamb...Questão 457941204849584ArquivologiaOs arquivos podem ser públicos ou privados. O que são arquivos públicos?Questão 457941204931910ArquivologiaOs procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar