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Na redação oficial, é necessária atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. Em relação à autoridade específica, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os pronomes de tratamento devem ser, respectivamente:
| Autoridade | Endereçamento | Vocativo | Tratamento no corpo do texto |
|---|---|---|---|
| Presidente do Supremo Tribunal Federal | A Sua Excelência o Senhor Presidente | Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal | Vossa Excelência |
| Embaixador | A Sua Excelência o Senhor Embaixador | Excelentíssimo Embaixador | Vossa Excelência |
| Oficial-General das Forças Armadas | A Sua Excelência o Senhor | Senhor + Posto | Vossa Excelência |
| Outros postos militares | Ao Senhor | Senhor + Posto | Vossa Excelência |