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A informação associada a cada exemplar do acervo de uma coleção biológica deve estar documentada e, sempre que possível informatizada. Devem ser registradas as seguintes categorias de informação:
1) Localização geográfica
2) Substrato ou hospedeiro
3) Data de isolamento e nome da pessoa que isolou o exemplar
4) Nome do depositante
5) Nome do mateiro (guia) de coleta
Estão corretas: