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O calendário de eventos e a data escolhida para sua realização são dois importantes tópicos quando se trata do tema eventos e sua captação. O primeiro representa o esforço de uma equipe, desde o planejamento até a divulgação. O segundo constitui o primeiro passo para o sucesso ou o fracasso de um evento. Sobre o assunto, considere os seguintes fatores:
1. Superposição de datas, período de férias escolares e transporte em geral.
2. Atividades turísticas previstas, acontecimentos cívicos ou religiosos e capacidade de atendimento hoteleiro.
3. Aspectos da natureza, disponibilidade de tempo útil e aspectos econômico-financeiros.
4. Atividade do organizador do evento e conveniência dos centros de convenções, interesse da entidade promotora e dos seus componentes, empenho do governo e superdimensionamento.
As afirmativas que correspondem a fatores que contribuem para o sucesso ou fracasso de um evento são: