///
As atividades intelectuais consistem na análise e na classificação dos documentos.
A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decisões.
Todo programa de gestão de documentos deve ter por base os princípios da gestão administrativa: planejamento; organização; direção; e controle.
Os documentos que forem julgados como destituídos de valor para guarda permanente poderão ser objeto de expurgo.
O arquivista deve se comprometer com uma política correta de recolhimento, atuando em cooperação com os gestores de documentos, de maneira a garantir,...
Na prática arquivística, a descrição documental, cujo principal produto é o plano de classificação de documentos, é considerada uma tarefa típica dos ...
Para evitar que documentos de fundos distintos sejam misturados, aplica-se o princípio da proveniência.
A microfilmagem facilita o múltiplo acesso aos documentos.
O critério de organização do arquivo e o meio utilizado de acesso são de extrema importância. Se ambos forem adequados, os documentos e as informações...
A função do documento determina seu uso e seu destino de armazenamento futuro.
A autenticidade do documento microfilmado é respaldada legalmente.