A atividade de conservação documental vale-se de algumas operações, entre elas o alisamento, que consiste em deixar os d...

As atas de reuniões de criação de um ministério e as plantas arquitetônicas de prédios públicos históricos são amostras de arquivos de segunda idade.

O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo permanente para o intermediário.

No setor de protocolo, a análise do conteúdo consiste, entre outros, na verificação da existência de despachos nos documentos que adentram a área.

Enquanto o acondicionamento diz respeito à guarda dos documentos, o armazenamento diz respeito a sua embalagem e proteção.

A classificação do documento como reservado é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

Correspondência é toda e qualquer forma de comunicação, escrita ou verbal, com destino a pessoas físicas ou jurídicas.

Uma correspondência dirigida a um trabalhador de uma organização, contendo, em segundo plano, o cargo que ele exerce, será considerada como particular...

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos em formato eletrônico, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e munici...

O método alfabético, normalmente utilizado em ordem crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de organização e de localização de documentos.

A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade pode ser a eliminação, a guarda permanente ou a digitalização.