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A classificação do documento como reservado é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.
A classificação de informação como ultrassecreta sujeita-se ao prazo máximo de restrição de acesso de 25 anos, sendo admitida uma única prorrogação po...
A etapa de classificação no protocolo documental ocorre após a distribuição dos documentos, tendo como finalidade apenas o arquivamento definitivo.
Por precaução e fins legais, os gestores públicos devem guardar, por tempo indeterminado, os documentos de processos que tramitaram pelos seus setores...
Uma instituição financeira estava implementando um projeto de digitalização do seu acervo de contratos físicos para otimizar o acesso e garantir a pre...
O princípio das três idades, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um dos pilares da arquivologia e descreve o ciclo de vida dos documentos ...
A criação de documentos em meio digital deve privilegiar o uso de formatos de arquivos padronizados, com o objetivo de garantir acesso durante um long...
A primeira etapa da digitalização de documentos refere-se à preparação e à respectiva inclusão em lotes a serem digitalizados.
Os cuidados dispensados aos documentos e a seus respectivos locais de armazenamento visam à conservação do acervo - o qual pode ser danificado pela um...
Toda entidade precisa de um roteiro para a organização dos seus arquivos, incluindo noções de preparação de planos de classificação e destinação de do...
Optou-se por organizar arquivos com as iniciais AB, AD, FK, AEL, FGA, BCO, BCDO e AFCDK, colocando-os em ordem alfabética. Assim, o arquivo com as ini...