O recolhimento ocorre quando há a transferência de um documento do arquivo permanente para o arquivo corrente.

O princípio da proveniência estabelece que um arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado ao...

Segundo o princípio da proveniência, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram gerados.

Uma das razões para a guarda e a preservação de documentos oficiais é ampliar a eficiência governamental.

Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano ...

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, forma...

Na etapa de levantamento de dados para a organização de um arquivo, é necessário se considerar o organograma da instituição, bem como toda a legislaçã...

O curso do documento, desde a sua produção ou recebimento até o cumprimento de sua função administrativa, é conhecido como classificação.

A classificação adequada dos documentos de arquivo é feita de acordo com a espécie do documento.

O processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado é conhecido como digitalização.

Na expedição de documentos pelo setor de protocolo, é fundamental a obtenção de uma confirmação do recebimento, seja um protocolo físico assinado, sej...