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Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos intermediários.
A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decisões.
A conservação de documentos compreende os cuidados prestados com ele, o que não inclui o local de sua guarda.
O arquivo em depósito consiste no conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, os quais pertencem a seu acervo.
No arquivamento dos conjuntos documentais em depósitos arquivísticos, o profissional deverá armazenar os documentos separadamente, respeitando o gêner...
O levantamento e a análise dos gêneros e das espécies documentais deverão ser efetuados na fase de implantação da organização de um arquivo.
Uma das principais características dos arquivos, que, inclusive, os diferencia das bibliotecas, é a organicidade, que é a relação natural existente en...
O arquivo permanente é responsável pela criação dos documentos.
A comissão permanente de avaliação é responsável pela elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Para que os documentos sejam transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, eles deverão ser digitalizados.
O controle de expedição, recebimento e arquivamento de documentos em geral é feito por meio do protocolo. O termo documento é utilizado para indicar "...