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O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases ou idades: ativa e inativa.
No que tange aos conceitos de classificação e de arranjo, assinale a alternativa correta.
A classificação de documentos no protocolo refere-se à organização dos papéis em ordem alfabética, para facilitar o arquivamento e ordenar os document...
Um assistente administrativo foi instruído a organizar o arquivo intermediário da fundação em que trabalha.Com base nessa situação hipotética, é corre...
A atribuição de um descritor ou código aos documentos com base no seu assunto e o agrupamento dos documentos sob um mesmo tema para facilitar o acesso...
Fazem parte dos requisitos funcionais para um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos: a organização dos documentos arquivísticos; ...
O recolhimento diz respeito à passagem de um documento de um arquivo intermediário para o permanente.
A primeira seleção de papéis deverá ser realizada no arquivo corrente, quando de sua transferência para o arquivo intermediário ou quando do recolhime...
Enquanto o acondicionamento diz respeito à guarda dos documentos, o armazenamento diz respeito a sua embalagem e proteção.
Os arquivos de segunda idade guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, mas que não possuem mais valor administrativo.
A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária.