Os métodos descritivos no arquivo aplicam-se a conjuntos de documentos.

Os arquivos têm como funções básicas a guarda, a conservação e a disponibilização dos documentos àqueles que quiserem consultá-los.

Para os fins da Lei nº 8.159/1991, consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de carát...

Na biblioteca, preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.

No que concerne à classificação e à caracterização de correspondências nos setores de protocolo, elas são, quanto ao seu destino e à sua procedência, ...

Os arquivos, em relação à amplitude de atuação, são classificados como setoriais e gerais ou centrais.

Correspondência é um gênero de tipo documental.

A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade é o ano.

Os documentos devem passar pelos arquivos corrente e intermediário e a duração em cada etapa deve ser indicada.

Os arquivos intermediários devem ficar próximos dos órgãos e das entidades produtoras para facilitar seu acesso por eles.

Os arquivos públicos são o conjunto de arquivos existentes em um país.