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As comunicações oficiais devem obedecer a certas regras de forma: exigências de impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem e certa formalidade de tratamento, que incluem o correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível, o respeito à polidez e à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. Analise as seguintes afirmativas.
I. Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos.
II. O gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto é “Vossa Excelência está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”; se for mulher, “Vossa Excelência está atarefada”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeita”.
III. Dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial devem ser empregados: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente; b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente. Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios, devidamente disciplinados no Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores.
Pode-se afirmar que: