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O ofício é uma correspondência característica de entidades públicas e voltadas aos seus grupos de interesse. Tem um sentido forte na burocracia das organizações uma vez que comunicam fatos mais formais. Alguns aspectos são fundamentais para elaboração de um ofício, entre eles:
I. O ofício precisa vir em papel timbrado.
II. O texto do ofício pode ser dividido em parágrafos.
III. O número de ordem do ofício é utilizado para simplificar a comunicação.
IV. A linguagem escrita é formal.
V. As saudações que concluem o ofício devem ser respeitosas