///
Independentemente do tipo de arquivo que se deseja trabalhar e da instituição na qual se encontra o setor de arquivo, deve-se primeiramente conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia, objetivando determinar os tipos de documentos e seu fluxo na organização. O desenvolvimento deste reconhecimento está dividido em três fases:
1. Levantamento de dados
2. Análise dos dados coletados
3. Planejamento
Correlacione esses componentes com as afirmativas a seguir.
( ) Para uma correta elaboração de um plano arquivístico deve-se levar em consideração principalmente as necessidades da instituição sem desconsiderar as disposições legais referentes.
( ) Após a primeira etapa o profissional estará habilitado para, de forma objetiva, analisar a real situação dos serviços diagnosticados, formulando e propondo as devidas intervenções e medidas a serem adotadas.
( ) Procura-se conhecer a estrutura, os objetivos e o funcionamento da organização, examinando os documentos gerados e recebidos.