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Rubi (2008 apud Fujita, 2009, p. 84) selecionou na literatura aspectos que dizem respeito à política de indexação e os reuniu, para efeitos de estudo, em três grupos: Indexação, Linguagem Documentária e Sistema de Busca e Recuperação por Assuntos. Observe os itens a seguir:
I. Campos de assunto do formato Marc.
II. Capacidade de revocação e precisão do sistema.
III. Escolha da Linguagem.
IV. Exaustividade.
V. Adequação.
Os itens que correspondem ao grupo da Indexação são: