Sobre as considerações postas por Le Goff, é correto afirmar que a Documentação:

Remete à qualificação do termo “documento”, onde Jacques Le Goff equivocadamente sustenta a ideia de que o termo latino documentum, derivaria de docere, que significaria “ensinar”. Evidencia ainda que apenas no século XVII que de fato propagou-se, na linguagem jurídica francesa, a expressão “títulos e documentos”; já o sentido da documentação como “prova” e como “testemunho histórico” foi incorporado a partir do século XIX.

Possui escassas formas de serem categorizadas, cujas nuances se mostram de forma estática conforme os elementos presentes nos documentos. Dentre estas nuances temos a Arquivologia, destacando-se como suporte, que se refere ao material sobre o qual as informações são registradas (exemplos: papel, filme, disco magnético); e gênero, que consiste por sua vez na configuração que assume um documento de acordo com sua própria linguagem (exemplos: textuais, audiovisuais, fonográficos, iconográficos, eletrônicos).

Possui outro qualitativo consistindo na conhecida classificação das “três idades”: a documentação intermediária agrega documentos nas fases de uso e que estão vinculados às suas finalidades imediatas, sejam administrativas ou legais; a documentação corrente, a qual aguarda pela definição de seu descarte ou da sua guarda definitiva; e a documentação ativa, que aglutina os documentos preservados devido ao seu valor histórico, destacando as suas potenciais funções científica, social e cultural.

Tem como marco histórico primordial a Revolução Industrial, sendo este um marco significativo para a lida documental. Isso porque os Arquivos Nacionais foram criados paulatinamente e a perspectiva de atendimento ao cidadão, por meio do acesso à informação, começou a ganhar os primeiros contornos, ainda que de maneira tímida.

Remete à noção de conjunto de documentos, bem como se refere às ações de coleta, processamento técnico e disseminação de informações. Em linhas gerais, o termo documentação pode ser compreendido como prática com e/ou sobre algum documento ou conjunto documental. Importa destacar a característica de evidenciar vários tipos de registros, garantindo a permanência da informação ao longo dos diferentes contextos históricos. Muito além de agregar as múltiplas expressões do conhecimento humano, a documentação assume a função de representar ideias e objetos que nos informam sobre algo.