Início/Questões/Arquivologia/Questão 457941205166841Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precau...1457941205166841Ano: 2024Banca: INAZ do ParáOrganização: Prefeitura de Barrolândia - TODisciplina: ArquivologiaTemas: Gestão de Conservação e PreservaçãoPara garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precauções. Qual delas é a CORRETA:AArmazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.BDigitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.CEfetivar a manutenção de arquivos somente no e mail pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.DEliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.ECriação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941203868843ArquivologiaAs funções de classificação e avaliação são essenciais para a gestão dos documentos, pois permitem que as informações sejam organizadas. Dentre os obj...Questão 457941203869395ArquivologiaO ato de determinar a identidade do documento de arquivo, de caracterizar elementos próprios e exclusivos que conferem essa identidade Para auxiliar n...Questão 457941205164208ArquivologiaOs documentos podem apresentar diferentes características de acordo com seu prazo de guarda. Escolha a opção de resposta que está correta em relação a...Questão 457941205164352ArquivologiaNo contexto ritualístico da elaboração de um projeto, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência cronológica correta para evitar desperdício de te...Questão 457941205164711ArquivologiaVerifica a necessidade da geração de processos gerenciais que permitam o arquivamento certo dos documentos em suas diversas variações, com sua naturez...Questão 457941205164713ArquivologiaMarque a alternativa correta a seguir que transcorre o conceito e a importância da documentação, inseridas em um contexto organizacional:Questão 457941205164714ArquivologiaDentro de um cenário da administração pública, qual das seguintes etapas é considerada essencial para a tramitação de um processo administrativo.Questão 457941205171267ArquivologiaA definição: “a rotina do protocolo que se inicia com entrada de correspondências documentos e processos destinados às várias unidades e áreas.” Se re...Questão 457941205171791ArquivologiaAs atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos. O recebimento, a classificação, o registro e a movimentação fa...Questão 457941205173236ArquivologiaUma organização e administração eficiente de arquivos em qualquer instituição contribuem para o alcance de resultados satisfatórios. Para ser eficient...