Heloísa Bellotto apresenta algumas considerações acerca dos dez itens que compõem o “Código de Deontologia” elaborado pe...

Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos e garantem, desse modo, que eles constituam um testemunho do passado, duradouro e fidedigno. O primeiro dever dos arquivistas é manter a integridade dos documentos que estão a seu cargo e sob sua vigilância.

Os arquivistas preservam a autenticidade dos documentos durante as operações de tratamento, de conservação e de exploração. Os arquivistas atuam de maneira a que o valor arquivístico dos documentos, incluindo os documentos eletrônicos ou informáticos, não seja afetado pelos trabalhos arquivísticos de avaliação, de classificação e de inventário, de conservação e análise.

Os arquivistas tratam, selecionam e mantêm os arquivos em seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, desse modo, a sua proveniência, preservando e tornando assim explícitas as suas inter-relações originais. Os arquivistas agem em conformidade com os princípios e as práticas geralmente reconhecidos.

Os arquivistas asseguram sempre a comunicabilidade e a compreensão dos documentos.

Os arquivistas são responsáveis pelo tratamento dos documentos e justificam as suas modalidades. Os arquivistas não se preocupam apenas com o recolhimento dos documentos existentes, mas também cooperam com os gestores de documentos de modo a que, nos sistemas de informação e de arquivamento eletrônico, sejam tomados em consideração, desde a origem, os procedimentos destinados à salvaguarda dos documentos de valor permanente.