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A conservação preventiva pode ser definida como um conjunto de técnicas, ações e medidas que visam à interrupção do processo de degradação de documentos e sua conservação. A conservação preventiva abrange: a melhoria das condições do meio ambiente, a adequação dos locais onde fica o acervo, utilização de técnicas de armazenagem e cuidados com o acondicionamento e o uso adequado dos acervos. A adoção de normas e procedimentos básicos(treinamento de pessoal) contribui consideravelmente para a conservação preventiva do acervo. Outros procedimentos devem ser seguidos para a conservação preventiva do acervo, exceto: