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Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: IFBDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Estratégias de Preservação | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Transferência e Recolhimento de Documentos | Gestão de Conservação e Preservação
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Para a adequada organização e preservação de documentos de arquivo e o acesso às informações neles contidos, é necessário estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento, compatíveis entre si, denominado sistema de arquivamento.
Ano: 2022Banca: FEPESEOrganização: CINCATARINADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Arquivamento Permanente | Transferência e Recolhimento de Documentos
Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação às técnicas e procedimentos utilizados na arquivística.
Coluna 1 Técnica/procedimento
1. Catálogo
2. Coleção
3. Depósito
4. Desclassificação
5. Transferência
Coluna 2 Definição
( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.
( ) Instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios específicos, que inclui documentos pertencentes a uma instituição, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
( ) Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2015Banca: FUNCABOrganização: FaceliDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Destinação de Documentos | Transferência e Recolhimento de Documentos
A operação que consiste na guarda de documentos
nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes
forem próprios e de acordo com um sistema de
ordenação previamente estabelecido denomina-se:
Ano: 2019Banca: IDIBOrganização: Câmara de Petrolina - PEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Transferência e Recolhimento de Documentos | Classificação Documental
Sobre as fases do processo de documentação, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2022Banca: FGVOrganização: TJ-DFTDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental | Fases da Gestão Documental | Transferência e Recolhimento de Documentos
Verifique os três exemplos de documentos a seguir:
• Diagnóstico estratégia nacional do Poder Judiciário;
• Controle de correspondências;
• Pedido de progressão funcional.
Quanto à destinação, esses documentos devem ser, respectivamente:
Ano: 2017Banca: COSEACOrganização: UFFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental | Transferência e Recolhimento de Documentos
A legislação brasileira define que documentos
não devem ser eliminados sem um critério que garanta
os procedimentos adotados. Em consequência, órgãos
que não tenham elaborado suas próprias tabelas de
temporalidade só poderão eliminar documentos de
interesse mediante constituição de comissões de
avaliação, submetendo suas propostas ao(à):
Ano: 2020Banca: INSTITUTO AOCPOrganização: Prefeitura de Betim - MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Transferência e Recolhimento de Documentos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Para que a manutenção assertiva dos
arquivos ativos e inativos seja realizada,
é importante promover constante e
frequente atualização dos arquivos.
Nesse sentido, assinale a alternativa que
descreve corretamente os tipos de
transferências de documentos ou papéis
de um arquivo para outro.
Ano: 2018Banca: QuadrixOrganização: CRMV-ACDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Transferência e Recolhimento de Documentos
Acerca dos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos setoriais recebem os documentos
originados no arquivo intermediário da organização.
Ano: 2018Banca: FCCOrganização: Câmara Legislativa do Distrito FederalDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Transferência e Recolhimento de Documentos | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades | Destinação de Documentos | Arquivamento de Documentos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
Ano: 2013Banca: FGVOrganização: FBNDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Transferência e Recolhimento de Documentos
A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada
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