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A comunicação é um processo de suma importância para a sobrevivência das organizações, pois é através dela que são realizados os contatos com clientes, fornecedores, funcionários e, no caso de órgãos públicos, é onde ocorre o contato com o conjunto da sociedade. Dentre os diversos tipos de comunicação, a telefônica é aquela em que as organizações, públicas ou privadas, deveriam realizar maior investimento em treinamento para os seus funcionários, pois é comum a ocorrência de diversos vícios que acabam comprometendo o processo de comunicação. São considerados procedimentos que devem ser adotados para garantir maior eficácia da comunicação telefônica, EXCETO: