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É responsabilidade da instituição de ensino organizar a escrituração escolar para atender, prontamente, às solicitações de informações e esclarecimentos. A organização da vida escolar faz-se por meio de um conjunto de normas que visam garantir o acesso, a permanência e a progressão nos estudos, bem como a regularidade da vida escolar do aluno, abrangendo diversos documentos. São documentos específicos com dados referentes á vida pessoal e acadêmica de alunos