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A análise de processos é a documentação e a compreensão detalhada de como o trabalho é executado e de como ele pode ser redesenhado. Ela se realiza em seis etapas.
Associe as colunas, relacionando corretamente a etapa da análise de processo à sua respectiva atividade.
| Etapas | Atividades |
|---|---|
| 1) Identificar oportunidades | ( ) Fazer uma lista de informações contendo os insumos do processo, os fornecedores, os produtos e os clientes. Em seguida, devem-se construir diagramas, tabelas e gráficos que permitam compreender as diferentes etapas executadas no processo. |
| 2) Definir o escopo | ( ) Pode ser utilizado um sistema de sugestões, maneira espontânea pela qual os funcionários dão ideias que ajudam a aperfeiçoar o processo. |
| 3) Documentar o processo | ( ) Identificação de medidas múltiplas de qualidade do processo e coleta de informações sobre a execução desse processo em relação a esses indicadores. |
| 4) Avaliar o desempenho | ( ) Estabelecer se é um processo amplo que se estende pela organização inteira, envolvendo muitas tarefas e muitos funcionários, ou um subprocesso mais estreitamente agrupado que é apenas parte da tarefa de uma pessoa. |
| 5) Redesenhar o processo | ( ) Deve colocar o processo redesenhado em operação, muitas vezes exigindo treinamento e investimentos em novas tecnologias para garantir a efetividade das mudanças planejadas. |
| 6) Implementar as mudanças | ( ) Elaborar uma lista longa de ideias para aperfeiçoamentos do processo, as quais devem ser filtradas e analisadas, permanecendo aquelas nas quais os benefícios superam os custos, gerando um novo projeto do processo. |
A sequência correta dessa associação é