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Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas. E, por isso, devem ser preservados. Sobre as categorias de arquivo, analisar os itens abaixo:
I. Os arquivos públicos são produzidos ou recebidos por instituições governamentais de caráter federal, estadual ou municipal.
II. Os arquivos privados são produzidos e recebidos por pessoas físicas, conforme suas atividades específicas, e instituições que não são públicas.