durante o ano letivo, e, nesse caso, providenciam-se o histórico escolar, datado e assinado pelo(a) diretor(a) e pelo(a) secretário(a) escolar, e a ficha individual do(a) aluno(a), ambos com cópia; ao final do ano letivo e, nesse caso, providenciam-se o histórico escolar com cópia, lançando no campo pertinente todas as informações necessárias da vida escolar do aluno, como dispensa de educação física, entre outras.