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As reuniões estão no topo da lista de tarefas que mais desperdiçam tempo no trabalho, e isso ocorre por serem muitas vezes mal preparadas. Para que a reunião atinja seu objetivo, é preciso que algumas providências sejam tomadas e cabe ao profissional de secretariado encarregar-se delas. A realização de uma reunião envolve alguns aspectos básicos, independentemente da cultura organizacional. Consideram-se aspectos básicos na logística da organização de uma reunião: