A tomada de decisão baseada na evidência é um dos princípios em que se assenta o sistema de gestão de documentos.

A destinação de documentos é a fase do ciclo de vida documental na qual é realizada a escolha dos documentos que devem ser conservados como testemunho...

Metadados representam as características de um objeto digital por meio de uma descrição longa e subjetiva do conteúdo de um documento.

As atividades de conservação envolvem a difusão, a criação de pontos de acesso e a reformatação.

O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntad...

A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio temático.

A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.

A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.

Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.

O documento de arquivo em papel, independentemente de sua destinação final, deve ser higienizado e restaurado.

Os arquivos, quando acumulados de maneira a refletir estrutura, funções e atividades realizadas pelas instituições, demonstram estruturação e coesão, ...