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Ofício n.o 1234/DPRTS Brasília, 29 de fevereiro de 2011 Senhor Secretário Executivo, Em atendimento à solicitação constante do Ofício 4321/DSTR, encaminho, em anexo, o Relatório de Atividades desenvolvidas por esta Diretoria no período de janeiro de 2010 a dezembro de 2010. Registro, por oportuno, o grande empenho de todos os Chefes de Seção no sentido de tornar possível o desenvolvimento das atividades, apesar da carência de recursos humanos e materiais de que Vossa Senhoria tem pleno conhecimento. Confio que, com a completa informatização das seções, teremos a partir de agora melhores condições de atingir nossas metas. Atenciosamente, José de José Diretor A Sua Senhoria, Beltrano de Tal Ministério XYZ 70 000.000 – Brasília, DF
Para que o exemplo fictício de documento apresentado acima respeite as normas de elaboração de documentos oficiais, é necessário