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A organização de viagens corporativas internacionais exige do Secretário Executivo uma abordagem meticulosa e proativa, visando otimizar o tempo do executivo, garantir o cumprimento da agenda e mitigar imprevistos. Avalie as afirmativas abaixo como Verdadeiras (V) ou Falsas (F) em relação às melhores práticas nessa tarefa complexa:
( ) I. A elaboração de um roteiro detalhado e abrangente da viagem, incluindo informações sobre voos, traslados, hospedagem, cronograma de compromissos, contatos de emergência e aspectos culturais/legais do destino, deve ser a ação prioritária, pois serve como base para todas as demais providências.
( ) II. A confirmação da validade do passaporte e a necessidade de vistos deve ser verificada exclusivamente na véspera da viagem, para evitar o processamento antecipado de documentos que possam expirar antes da partida.
( ) III. A reserva de hotéis e passagens aéreas deve priorizar sempre as opções mais luxuosas e caras, independentemente da política da empresa, para garantir o conforto máximo do executivo e evitar qualquer tipo de transtorno.
( ) IV. A contratação de um seguro-viagem internacional com cobertura médica e de bagagem é uma medida essencial e não opcional, especialmente em viagens de longa duração ou para destinos com particularidades de saúde.
( ) V. O Secretário Executivo deve prever a aquisição de um chip de telefone local ou a ativação de roaming internacional para o executivo, considerando a comunicação ininterrupta como um aspecto secundário em comparação à logística de transporte.
A sequência CORRETA de preenchimento, de cima para baixo é: