De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, um ofício padrão deve conter:

Fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé; É obrigatório constar a partir da segunda página o número da página, o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.

Fonte do tipo Arial de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 11 nas notas de rodapé; É obrigatório constar a partir da segunda página o número da página, o início de cada parágrafo do texto deve ter 1,5 cm de distância da margem direita.

Fonte do tipo Calibri de corpo 14 no texto em geral, 12 nas citações, e 10 nas notas de rodapé; É obrigatório constar a partir da segunda página o número da página, o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.

Fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé; É obrigatório constar a partir da primeira página o número da página, o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem direita.

Fonte do tipo Arial de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé; É obrigatório constar a partir da primeira página o número da página, o início de cada parágrafo do texto deve ter 1,5 cm de distância da margem esquerda.