Questões CREMESE para Concursos

À medida que o tempo avança e os setores evoluem, novas formas de controle são adotadas nas organizações, como o sistema compliance, que estabelece padrões voltados ao cumprimento de rotinas administrativas e de normas internas.

Enquanto metodologia, somente o ciclo PDCA tem por finalidade controlar todas as rotinas ou todos os processos de uma organização.

O ciclo PDCA é composto das etapas planejar, dirigir, corrigir e analisar, com o objetivo de acompanhar continuamente o desempenho da organização.

O controle administrativo possui a característica da maleabilidade, o que significa que ele deve permitir a introdução de mudanças nas ordens e nos planos quando necessário, adaptando-se às alterações nas condições da organização.

O controle verifica se tudo está sendo feito conforme o planejamento e as ordens previamente definidas, o que permitirá identificar e corrigir as falhas.

No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para espécie e desta para a minúcia.

Os arquivos intermediários buscam assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração, mas que ainda devem ser preservados de forma temporária.

O método alfabético de arquivamento combina nomes e números.

No método alfabético de ordem dicionária, o elemento principal é o local, seja o país, o estado ou a cidade.

Os arquivos permanentes são constituídos de documentos frequentemente consultados como ponto de partida ou para prosseguimento de planos, assim como para fins de controle e para tomada de decisões das administrações.