Questões de Gestão de Projetos

A Mesa Diretora de uma Câmara Municipal decidiu realizar um concurso público para provimento de vagas no cargo de Auxiliar Administrativo. Para garantir o sucesso do certame, o Presidente designou uma comissão especial e determinou que a organização do concurso fosse formalmente gerenciada como um projeto. Durante a primeira reunião, a comissão analisou como as variáveis de tempo, custo, riscos e recursos se comportariam desde o planejamento inicial do edital até a homologação do resultado final. Considerando a teoria sobre o ciclo de vida de projetos, a comissão concluiu CORRETAMENTE que:

Uma equipe de um projeto gerencial demonstrou forte apreensão na primeira reunião de trabalho, temendo não conseguir atingir os resultados devido às enormes incertezas da integração entre sistemas de informática. Para acalmá-los e orientar o planejamento, o Agente Administrativo invocou a teoria de Gestão de Riscos do Guia PMBOK e traçou um panorama sobre como as ameaças e os custos de retrabalho se comportariam daquele momento inicial até a entrega final. Considerando as características do ciclo de vida de projetos, o Agente Administrativo envolvido nesse trabalho acertará se orientar que a equipe deve se preparar para o seguinte cenário:

O gerenciamento de riscos do projeto deve abarcar a identificação dos elementos do projeto sujeitos a risco, a identificação dos impactos e, inclusive, a priorização das ameaças e fraquezas.

O escopo funcional envolve as características técnicas do projeto, destacando as referências e os parâmetros a serem usados, os instrumentos legais a serem obedecidos e os procedimentos de qualidade requisitados.

Ao longo do ciclo de vida do projeto, as incertezas referentes aos prazos e aos custos propendem a reduzir com o término de cada etapa.

Ser um empreendimento não repetitivo e ter uma sequência clara e lógica de eventos são critérios suficientes para se definir um projeto organizacional.

Quando um projeto da equipe resulta errado, o melhor a se fazer é transferir imediatamente a culpa a outros departamentos organizacionais.

A matriz de responsabilidade (RACI) é uma ferramenta útil apenas na fase de execução. Logo, ela não será necessária na elaboração do termo de abertura.

O gerenciamento da qualidade no projeto limita-se ao controle final das entregas, dispensando, com isso, o planejamento e a garantia da qualidade.

O gerenciamento de riscos no projeto deve contemplar tanto ameaças quanto oportunidades que possam afetar os objetivos.