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Ano: 2018Banca: UFPROrganização: UFPRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem | Fundamentos Arquivísticos | Definições Arquivísticas
Com base na Portaria Normativa/SEGRT/MP nº 04, de 10 de março de 2016 (Assentamento Funcional Digital), considere as seguintes afirmativas:
1. O Assentamento Funcional Digital é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
2. O Assentamento Funcional Digital será único por servidor, cabendo aos órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal a responsabilidade pela inclusão de documentos e respectiva atualização.
3. A digitalização do legado poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros, ficando a cargo de cada órgão ou entidade do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal a contratação e gestão desses serviços.
4. O Arquivo Nacional, por intermédio do CONARQ, promoverá a capacitação de servidores e empregados públicos dos órgãos e entidades para a operacionalização do SEI-AFD.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2013Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)Organização: CODEMIGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem
No tocante à utilização e aplicação do Manual Normativo de Arquivos Digitais – MANAD (2006), analise as seguintes assertivas.
I. Os arquivos digitais deverão ser previamente validados pela empresa, utilizando VA (SRP), para avaliação e adequação ao MANAD.
II. O recibo de entrega contém a identificação dos arquivos e uma tabela indicando o número da linha onde ocorreu erro ou aviso, tipo de registro, tipo de mensagem e descrição da ocorrência.
III. O relatório de resumo da validação conterá, entre outras informações, a identificação do arquivo e uma tabela indicando a quantidade total de registros para cada tipo de registro.
IV. Quando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a capacidade de armazenamento da mídia, os dados deverão ser distribuídos em outros dispositivos, conforme necessidade,contendo a respectiva etiqueta externa de identificação.
Estão CORRETAS as afirmativas.
Ano: 2022Banca: FGVOrganização: TJ-DFTDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
A informação necessária para a preservação de longo prazo dos
documentos arquivísticos digitais, referentes às condições de
acesso, contexto de produção e ações de preservação, que
descrevem e permitem encontrar, gerenciar e compreender os
documentos, está estruturada em:
Ano: 2023Banca: SELECONOrganização: Câmara de Várzea Grande - MTDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
A degradação de hardware, software e formatos, a qual é solucionada com a compra de novos equipamentos para garantir a longevidade da informação digital, é conhecida no campo arquivístico-tecnológico como:
Ano: 2025Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: InoversaSulDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.
Os esquemas de metadados considerados bons são aqueles dinâmicos e que permitem incluir metadados adicionais para gerenciar os documentos de arquivo ao longo do tempo.
Ano: 2024Banca: Instituto AccessOrganização: UFAPEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem
Um repositório arquivístico digital confiável (RDC – Arq) deve ser
capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas
diferentes fases (corrente, intermediária e permanente) e aos
requisitos de um repositório digital confiável. Em relação à
reponsabilidade pelo RDC-Arq, assinale a alternativa correta.
Ano: 2013Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: SERPRODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item subsequente.
Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.
Ano: 2014Banca: CETROOrganização: FCPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Automação e Microfilmagem | Preservação de Documentos Eletrônicos | Documentos Digitais e Eletrônicos
Uma das estratégias utilizadas pela Arquivística visando à Preservação Digital de documentos é a criação e manutenção de metadados específicos. Nesse sentido, entende-se por metadados
Ano: 2019Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: TJ-AMDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
A gestão dos documentos digitais é um dos grandes
desafios dos arquivistas, devido ao impacto que as tecnologias e sua
constante mudança têm exercido na interpretação da teoria
arquivística. Entre inúmeros exemplos, os contracheques atuais são
apresentados em telas de computador como resultado de consulta
a sistemas de pagamento de pessoal e não mais impressos e
entregues aos servidores.
Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
O contracheque digital pode ser considerado um documento
arquivístico estático inserido em um sistema interativo.
Ano: 2022Banca: FUNDATECOrganização: Prefeitura de Esteio - RSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
Mesmo com o advento das tecnologias da informação, o documento de arquivo, tal como observa Schellenberg e Heredia Herrera, pode se apresentar em qualquer suporte. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Todo documento eletrônico é um documento digital.
( ) Os documentos arquivísticos digitais têm as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto flexível, ação e envolvimentos do autor, redator, receptor, originador e produtor.
( ) Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, do CONARQ, um contexto é o ambiente em que ocorre uma ação registrada no documento, podendo ser classificada em: contexto jurídico-administrativo, contexto de proveniência, contexto de procedimentos, contexto documental e contexto tecnológico.
( ) Os elementos extrínsecos de um documento arquivístico digital são: dados cronológicos, dados tópicos, indicação e descrição da ação ou assunto e atestação.
( ) As partes constituintes dos documentos arquivísticos digitais, segundo Rondinelli (2011), são as seguintes: forma documental, anotações, contexto, atributos e componentes digitais (dados de fora, conteúdo e composição).
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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