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Muitas vezes no dia a dia da empresa, não somente os analistas, mas também todos aqueles que atuam com sistema de organização da empresa e seu ferramental, podem se deparar com:
I. duplicidade de formulários e registros.
II. formulários mal delineados ou projetados.
III. manuais desatualizados ou inadequados.
IV. arranjo físico deficiente.
São deficiências possíveis ao analisar o método ou sistema administrativo de uma organização o que se afirma em: