A adequada gestão documental é essencial para garantir a eficiência administrativa, a transparência e a preservação da m...

No protocolo de documentos, o registro corresponde à análise do conteúdo do documento para determinar o seu assunto e o seu destino adequado, enquanto...

O fundo pode ser considerado como unidade que abrange o conjunto de documentos acumulados por uma entidade e que no arquivo permanente passam a coexis...

Denomina-se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.

A fase de preparação computacional consiste na análise do ambiente a ser preservado de forma que possam ser identificados todos os objetos digitais qu...

Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes e os símbolos ou as notaçõ...

A informação é o ato por meio do qual o servidor anota, em um processo ou documento, a referência ou a providência que, em razão de suas funções, tenh...

A Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) determina que o controle bibliográfico das publicações oficiais brasileiras é de responsabilidade d...

O recolhimento ocorre quando há a transferência de um documento do arquivo permanente para o arquivo corrente.

Quando os documentos têm uma alta possibilidade de uso, eles devem permanecer próximos aos usuários diretos, isto é, no arquivo corrente.

Se os documentos não são arquivados dentro de um determinado critério, eles não ficam adequadamente protegidos e haverá dificuldade de localizá-los. H...