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O PDI IFPA 2019-2023 apresenta no Capítulo 6 o Projeto Pedagógico Institucional (PPI) do IFPA (instituído pela Resolução nº 350.2017-CONSUP.IFPA), que traz em linhas gerais a asserção como documento vivo e representativo das ideias e das práticas em construção no IFPA. Dentre outras políticas, implementa a Política de Arquivamento do Acervo Digital do IFPA. No que tange às iniciativas evidenciadas no PPI do IFPA, quanto à Gestão de Sistemas Gerenciais: