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No início do ano letivo, o auxiliar de secretaria educacional deve organizar os diários a serem entregues aos professores. Na capa do diário devem constar as seguintes informações: o nome completo da escola, o curso, a turma/série, o turno, o ano letivo, o nome completo do professor. Considerando a importância desse documento para a vida escolar do aluno, a secretaria, a coordenação pedagógica, a direção e os professores devem saber que são vedados: